הוראת נציב כבאות והצלה ומפקח כבאות ראשי, מס' הוראה 503 – "הכנת תיק שטח, עדכון ספטמבר 2007", מגדירה ש"תיק השטח ישמש את שירותי הכבאות, להכרת המבנה לצורכי לימוד ותרגול בשגרה ולטיפול באירועים, בחלקיו השונים של המבנה- בזמן אמת".
תיק השטח, מוכן ומוגש ע"י חברת "כימיק הנדסה ובטיחות בע"מ", בהמשך לדרישת "מכבי אש";

התיק מרַכֵּז נתונים רבים, לניהול אירועים בזמן שגרה ומסייע ככלי בקבלת החלטות בזמן חירום, ע"י הנהלת האתר.

תיק השטח כולל תכניות של האתר וסביבתו, עליהן מפורטים אמצעים ואביזרי ציוד, הדרושים לשירותי הכבאות וכוחות ההצלה.

התיק מהווה כלי חיוני לצוותי חילוץ והצלה, הפועלים בשטח במצבי חירום ומאפשר קבלת נתונים חיוניים במהירות וביעילות.
לצורך הגדרת התרחישים הנדרשים בתיק, חברת "כימיק הנדסה ובטיחות בע"מ",
מעסיקה צוות מיומן ובעל ידע מקצועי רב, החיוני בהכנת תיק שטח:
א. כיבוי אש ו/או חקירת שריפות
ב. ידע מקצועי בנושא של חומרים מסוכנים (כימיה),

התיק כולל:
- הנחיות פינוי באירועי חירום שריפה/ התפוצצות
- פעילות נדרשת מול גורמי ההצלה
- רשימת מתקנים חיוניים, מוסדות ומפעלים שכנים